Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 07.02.2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Robert Narloch – RN, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem:
ul. Watzenrodego 35/35, 87-100 Toruń, NIP: 9562405385 (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:
📧 narloch.rob@gmail.com

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO.

2. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług edukacyjnych online oraz prowadzenia działalności gospodarczej.

a) Kontakt i zapytania

Dane: imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości.
Cel: odpowiedź na zapytanie oraz bieżąca komunikacja.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

b) Realizacja umowy (lekcje indywidualne, grupowe, szkolenia)

Dane: imię, nazwisko, adres e-mail, informacje dotyczące poziomu językowego, celów nauki oraz przebiegu zajęć (np. notatki dydaktyczne).
Cel: przygotowanie i prowadzenie zajęć online, organizacja procesu nauczania, kontakt z Uczniem/Klientem.
Podstawa prawna: wykonanie umowy
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

c) Rozliczenia i księgowość

Dane: dane identyfikacyjne i kontaktowe wymagane przepisami prawa podatkowego (np. imię i nazwisko, adres, NIP – w przypadku faktur dla firm).
Cel: wystawianie rachunków lub faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej.
Podstawa prawna: obowiązek prawny
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

d) Dochodzenie roszczeń i archiwizacja

Dane: dane kontaktowe oraz dane związane z przebiegiem współpracy.
Cel: zabezpieczenie informacji na potrzeby ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

e) Newsletter i działania informacyjne (planowane)

Dane: adres e-mail, imię.
Cel: przesyłanie materiałów edukacyjnych oraz informacji o ofercie.
Podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Na dzień publikacji niniejszej Polityki prywatności newsletter nie jest prowadzony.

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane lub powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i realizacji usług, w szczególności:

  • Squarespace – hosting strony internetowej,

  • Google (Workspace, Meet) – komunikacja online,

  • Microsoft (Teams) – komunikacja online,

  • dostawcy poczty elektronicznej – obsługa korespondencji.

Dane osobowe nie są przekazywane innym podmiotom w celach marketingowych.

Niektóre dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. USA – Google, Microsoft, Squarespace). W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne (SCC), zgodnie z wymaganiami RODO.

4. Okres przechowywania danych

  • dane z korespondencji kontaktowej – do 12 miesięcy od zakończenia komunikacji,

  • dane związane z realizacją umowy – przez okres trwania współpracy oraz do 6 lat po jej zakończeniu,

  • dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego),

  • dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do momentu cofnięcia zgody.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody).

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne:

  • do zawarcia i realizacji umowy – brak danych uniemożliwia przeprowadzenie zajęć lub wystawienie dokumentów,

  • do realizacji obowiązków księgowych – wynika z przepisów prawa,

  • do działań informacyjnych lub marketingowych – wyłącznie na podstawie zgody.

7. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celach technicznych i statystycznych.

  • cookies niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie strony,

  • cookies analityczne i marketingowe – mogą być stosowane przez Squarespace lub podmioty współpracujące.

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest baner cookies umożliwiający zarządzanie preferencjami. Możesz również samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

Na dzień publikacji niniejszej Polityki prywatności Administrator nie korzysta z dodatkowych narzędzi analitycznych takich jak Google Analytics czy Facebook Pixel. W przypadku ich wdrożenia dokument zostanie zaktualizowany.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne, w tym do profilowania w rozumieniu RODO.

9. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub wdrożenia nowych narzędzi technicznych.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Administratora.