Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 27.09.2025 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Robert Narloch – RN, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem: ul. Watzenrodego 35/35, 87-100 Toruń, NIP: 9562405385.
Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi: narloch.rob@gmail.com.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

2. Jakie dane przetwarzam i w jakim celu

Przetwarzam dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług nauczania języka szwedzkiego online i prowadzenia działalności gospodarczej.

a) Kontakt i zapytania

  • Dane: imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości.

  • Cel: odpowiedź na zapytanie i bieżąca komunikacja.

  • Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

b) Realizacja umowy (lekcje indywidualne, grupowe, szkolenia)

  • Dane: imię, nazwisko, adres e-mail, informacje dotyczące poziomu językowego i celów nauki.

  • Cel: przygotowanie i prowadzenie zajęć online, obsługa konta ucznia, notatki dydaktyczne.

  • Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

c) Rozliczenia i księgowość

  • Dane: dane identyfikacyjne i kontaktowe wymagane przepisami podatkowymi (np. imię i nazwisko, adres, NIP – w przypadku faktur dla firm).

  • Cel: wystawienie rachunku lub faktury, prowadzenie dokumentacji księgowej.

  • Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

d) Dochodzenie roszczeń i archiwizacja

  • Dane: dane kontaktowe, dane dotyczące współpracy.

  • Cel: zabezpieczenie informacji na potrzeby roszczeń prawnych.

  • Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

e) Newsletter i marketing (planowane w przyszłości)

  • Dane: adres e-mail, imię.

  • Cel: wysyłka materiałów edukacyjnych i informacji o ofercie.

  • Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
    (Na dzień publikacji polityki – newsletter nie jest prowadzony.)

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane zaufanym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, takim jak:

  • Squarespace – hosting strony internetowej,

  • Google (Workspace, Meet) – komunikacja online,

  • Microsoft (Teams) – komunikacja online,

  • dostawcy poczty elektronicznej – obsługa maili.

Dane nie są przekazywane innym podmiotom w celach marketingowych.

Niektóre dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. USA – Google, Microsoft, Squarespace). W takim przypadku stosowane są zabezpieczenia wymagane przez RODO, m.in. standardowe klauzule umowne (SCC).

4. Czas przechowywania danych

  • Zapytania kontaktowe – do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.

  • Dane związane z realizacją umowy – przez okres trwania współpracy oraz do 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń).

  • Dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).

  • Dane marketingowe (newsletter) – do czasu cofnięcia zgody.

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • cofnięcia zgody (jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody).

Masz także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne:

  • do zawarcia i realizacji umowy (bez tego nie mogę przeprowadzić lekcji ani wystawić faktury),

  • do wystawienia dokumentów księgowych – obowiązek prawny,

  • do działań marketingowych – wyłącznie na podstawie Twojej zgody.

7. Pliki cookies i analityka

Strona korzysta z plików cookies w celach technicznych i statystycznych.

  • Cookies niezbędne – zapewniają prawidłowe funkcjonowanie strony.

  • Cookies analityczne i marketingowe – mogą być stosowane przez Squarespace i podmioty współpracujące.

Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlany jest baner cookies. Możesz zarządzać swoimi preferencjami lub całkowicie wyłączyć obsługę cookies w przeglądarce.

(Na dzień publikacji polityki – Administrator nie stosuje dodatkowych narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics czy Facebook Pixel. W przypadku ich uruchomienia polityka zostanie zaktualizowana.)

8. Zautomatyzowane decyzje

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne, w tym profilowania w rozumieniu RODO.

9. Zmiany polityki

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, m.in. w przypadku wdrożenia nowych narzędzi lub zmiany przepisów prawa.
Ostatnia aktualizacja: 27 września 2025 r.